نصائح لإدارة المشروع لمساعدتك على تجنب التأخير أثناء تطوير المنتجات الإلكترونية

توقف لحظة وفكر في آخر مشروع عملت عليه. كم عدد الأشياء التي لم تسر كما هو مخطط لها؟ كم عدد حالات التأخير التي حدثت في تجربة المشروع في كل مرحلة وكيف كان من الممكن تجنبها؟ التأخير في أي جدول محبط. عندما تحدث في تطوير مشاريع الإلكترونيات ، يمكن أن تؤدي بسهولة إلى فقدان الشركة الناشئة ميزتها في السوق. بحق ، هذا مصدر قلق كبير (أو على الأقل يجب أن يكون) لمطوري الأجهزة والشركات الناشئة. لسوء الحظ ، فإن التأخيرات في تطوير مشروع الإلكترونيات أمر يواجهه المؤسسون والمطورون من جميع مستويات الخبرة أثناء أي مشروع معين تقريبًا.

في هذه المقالة ، سنتطرق إلى الأسباب الأساسية لتأخيرات تطوير مشروع الإلكترونيات ، ثم نوجز الاستراتيجيات الوقائية التي تم استخدامها بفعالية في إدارة المشروع للمساعدة في جعل المشروع بأكمله يغني.

الأسباب الأساسية لتأخيرات تطوير مشروعات الإلكترونيات

لكل مشروع تقلباته وأيامه الجيدة والسيئة - ولكن عندما نلقي نظرة منطقية على الآليات في العمل عند حدوث تأخيرات في الجدول الزمني ، يمكننا أن نرى (نأمل فقط واحدًا من) سبعة عوامل في العمل:

1. ليس سوق دبي المالي (التصميم للتصنيع) - سوق دبي المالي هو ما يجب أن يكون على رأس أولويات عملية التصنيع لأنه محوري لنجاح المشروع. يتضمن سوق دبي المالي تحديد تفاصيل عملية التصنيع ، وتصميم المنتج / الجزء / اللوحة / الرقاقة ، والمواد المستخدمة ، والبيئة ، والامتثال / الاختبار ، وهذا بالكاد يكسر السطح الذي يدور حوله سوق دبي المالي. من المهم جدًا أن يؤدي أي جانب من جوانب تصميم الأجهزة غير سوق دبي المالي إلى توقف أكثر المشاريع روعة.

2. فشل اختبار الشهادة - إن معرفة أن جهازك يحتاج لاجتياز الشهادة هو مجرد بداية هنا. قد يكون سوء فهم الشهادات التي يحتاجها المنتج لاجتيازها (مثل EMI و EMC) أو عدم وجود شرط للحصول على شهادة لدولة مختلفة مكلفًا للغاية فيما يتعلق بالميزانية والجدول الزمني.

3. تغييرات التصميم من إخفاقات الاختبار - أثناء عملية التطوير ، يمكن أن تبدو الأشياء رائعة على الورق ولكن أحيانًا لا تعمل بشكل جيد عندما تنتقل الأشياء إلى اختبار الإنتاج. يتم العثور على العديد من عيوب المنتج بشكل عام بعد الاختبار الذي يتطلب من المطورين تصميم التغييرات. يستغرق هذا وقتًا طويلاً لحل المشكلات واتخاذ قرارات المقايضة ، على سبيل المثال لتقليل المواصفات أو تغيير المكونات (يحتمل زيادة السعر).

4. تغييرات المواصفات - غالبًا أثناء عملية التطوير ، قد تتلقى اقتراحات أو تعليقات جديدة من العملاء تريد تنفيذها على الفور. ومع ذلك ، يمكن أن يكون لهذه التغييرات الصغيرة هنا وهناك تأثير مضاعف على تصميم المنتج بالكامل مما يتسبب في مزيد من التأخير والأعمال الأخرى التي تحتاج إلى إعادة بنائها.

5. نفاد التمويل - لسبب أو لآخر ، جفت الأموال ولا يمكن أن يستمر المشروع حتى يتوفر المزيد من التمويل.

6. نفاد المكونات - عنصر واحد (أو أكثر) من عناصر الأجهزة في مشروعك غير متوفر وقد وضع مشروعك على الرف حتى يتوفر المزيد من الوحدات.

7. لا توجد خطة استرداد - بخلاف ذلك يُعرف باسم "الخطة ب" ، بينما يريد الجميع نجاح المشروع والمضي قدمًا بسلاسة من البداية إلى النهاية ، يمكن أن تتوقف الأمور في حالة حدوث مشكلة غير متوقعة ولا توجد خطة للرجوع إليها.

في حين أن القائمة أعلاه تعطي الكثير من الأشخاص سببًا كافيًا لاستدعائها ، فلن يتم إنجاز أي شيء أو إنشاؤه إذا استسلم الجميع. لا تستسلم! لديك فكرة جيدة ويجب رؤيتها من خلال الإنتاج. دعونا ننظر في كيفية وصولك إلى هناك.

الاستراتيجيات الوقائية باستخدام إدارة المشاريع

التخطيط المسبق السليم يمنع الأداء الضعيف. في هذا السياق ، وبالنظر إلى أسباب تأخير تطوير مشروع الإلكترونيات الأساسية الموضحة أعلاه ، فإن بعض تدابير الوقاية التي يمكنك اتخاذها تكون واضحة إلى حد ما وسهلة التنفيذ.

1. قدم التزامًا قويًا بجعل مشروعك سوقًا ماليًا - كما هو موضح في أسباب التأخير أعلاه ، فإن العملية ، والتصميم ، والمواد المستخدمة ، والبيئة ، والامتثال / الاختبار هي مجرد بدايات لسوق دبي المالي. حدد المواصفات الخاصة بك ، وقم بتمريرها إلى فريقك ، وتحدث إلى أحد الخبراء ، وقم بتأمينها جميعًا قبل الاقتراب من الشركة المصنعة. الممارسات الجيدة في سوق دبي المالي هي الفرق بين منتج لمرة واحدة ومنتج قابل للتطوير. العمل مع جميع المعنيين لملء جميع الفراغات لضمان التصنيع السلس والفعال.

2. التخطيط المسبق لاختبار الشهادات من خلال التأكد من أن كل خطوة من العملية متوافقة ، وفعالة ، ومعايير ضمان الجودة. تأكد من فهمك للشهادات التي يحتاجها المنتج لاجتيازها (مثل EMI و EMC) وكذلك ما إذا كانت هناك متطلبات مختلفة لشهادة الدولة. فيما يتعلق بالميزانية والجدول الزمني ، يوصى بشدة بالتعرف على عروض الأسعار بشأن الشهادات وتحديد المصادر.

3. سيكون من الصعب تجنب تغييرات التصميم الناتجة عن إخفاقات الاختبار تمامًا ، ولكن العثور على شريك تطوير / تصنيع ذي خبرة لديه خبرة في منتجات مماثلة في الماضي سيقلل الكثير من المخاطر. وبالنسبة لتلك المشكلات التي تظهر بالفعل ، فسوف يساعدون في توفير الحلول والاقتراحات العملية التي ستساعدك على اتخاذ قرارات سريعة لتجنب التسبب في الكثير من التأخير.

4. يبدو من السهل قول ذلك ، لكن يجب أن تلتزم بإغلاق المواصفات الخاصة بك قبل الشروع في التطوير. احفظ الميزات الجديدة لمنتج الجيل التالي. ما لم تكن ستؤدي إلى إنتاج منتجك أو كسره ، فمن الأفضل فقط إخراج منتجك إلى هناك بدلاً من قضاء الأبدية في التطوير في محاولة لإتقانه.

5. منع نفاد الأموال من خلال التخطيط المسبق وإنشاء ميزانية منطقية ومعقولة ومجدية. يعد Excel أفضل صديق لك هنا ، وقم بإدراج كل شيء في القائمة ، وقم بترتيبه بحيث يكون مفيدًا لك ولمشروعك. فكر في قوائم لأشياء مثل NRE (الهندسة غير المتكررة) ، وتكاليف قائمة المواد (BOM) ، والخدمات اللوجستية ، وأي شيء آخر يتضمنه مشروعك ، وقم بعمل قوائم. يبدو الأمر وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، ولكن التشاور للحصول على عرض أسعار من خبير إذا لم تكن متأكدًا من أرقامك يعد خطوة ذكية ويمكن أن يوفر لك الوقت على المدى الطويل. يمكنهم المساعدة في تحمل الكثير من الضغط والتوتر من كتفيك إذا كنت تكافح من أجل الميزانية.

6. إذا كان مشروع الإلكترونيات الخاص بك يتطلب أجزاء متعددة و / أو كميات كبيرة من الأجزاء ، فخطط مسبقًا واستخدم أكثر من مورد واحد للأجزاء أو احتفظ بمخزون إضافي - بهذه الطريقة سيكون لديك نسخة احتياطية إذا جف المصدر الرئيسي. بالإضافة إلى ذلك ، ابتعد عن الأجزاء الفريدة أو المتخصصة حيث من المحتمل أن يكون لها فترات زمنية أطول وسيكون من الصعب استبدالها في حالة حدوث أي مشاكل.

7. يفهم أي مدير مشروع متمرس التحكم في المخاطر ، ويعد وضع خطط الاسترداد أثناء دورة تطوير المشروع جزءًا من إجراءات التشغيل القياسية. يمكن أن تكون الإدارة السليمة للمشروع فعالة للغاية في منع التأخيرات غير المتوقعة.

إن فهم الخطأ الذي يمكن أن يحدث هو الخطوة الأولى في منع حدوث ذلك. الخطوة الثانية هي وضع خطة لمنع حدوثه أو العمل على حله إذا حدث ذلك. يمنع التخطيط المسبق السليم الأداء الضعيف في كل مرة.

قم بتوصيل خطة تطوير مشروع الإلكترونيات الخاص بك

تواصل مع الخبراء الخارجيين للمساعدة في التأكد من أن مواصفاتك واضحة وتتوافق مع ممارسات سوق دبي المالي القياسية لضمان أفضل تجربة تصنيع ونتائج ممكنة. إن منع التأخير في تطوير مشروع الإلكترونيات (والعديد من الأشياء الأخرى في الحياة) ينحصر في التخطيط للعملية بأكملها ، والتحدث عنها مع فريقك ، والعمل مع محترفين آخرين لديهم خبرة ونجاح في تطوير مشاريع الإلكترونيات.

تمت كتابة هذه المقالة بواسطة TECHDesign من تايوان وهي عبارة عن منصة تجارة إلكترونية شاملة تربط مبتكري الأجهزة. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل على صفحة المؤلف TECHDesign.